Усі люди. Усі HR-процеси. Одна система.
Структура компанії, співробітники, відпустки, документи, обладнання, кадрові політики та погодження — в одному HR-просторі.
People OS визначає, хто працює в компанії. Решта Sintora працює з цим контекстом.
Доброго ранку, Лаура
13 активних співробітників
На погодженні
2
1 висить понад 3 дні
Відсутні сьогодні
2
15% команди
Документи
10
2 прострочено · 4 не зібрано
Обладнання
2
не повернуто звільненими
На моєму погодженні
Потребує вашого рішення
Відсутні сьогодні
Анна Вебер
Лікарняний · до 31 лип.
Емма Новак
Оплачувана відпустка · до 7 сер.
Документ
Марк Дюбуа прострочено 24 дн.
Анна Вебер спливає за 16 дн.
Емма Новак не завантажено
Демонстраційні дані
Що потребує уваги — видно одразу
HR не має відкривати сім розділів, щоб зрозуміти стан компанії. Головний екран збирає погодження, відсутності, документи й винятки в одну робочу чергу.
Один співробітник — один канонічний запис
Дані про людину не дублюються між таблицями, документами й процесами. Вони зберігаються один раз і використовуються всіма HR-функціями.
Софія Россі
Senior Frontend Developer
Департамент Engineering
Керівник Марк Дюбуа
Локація Віддалено
Зайнятість Повна
Юрособа ACME Ukraine
5
Документи
3
Обладнання
18
Баланс відпустки
Розробка 28
Політика
Уся компанія — в одному каталозі
Від невеликої команди до кількох юридичних осіб і країн — HR бачить актуальну структуру людей без окремих таблиць.
| Імʼя | Посада | Відділ | Локація | Керівник |
|---|---|---|---|---|
| С Софія Россі | Senior Frontend Developer | Engineering | Віддалено | Марк |
| М Марк Дюбуа | Engineering Manager | Engineering | Гібрид | — |
| Е Емма Новак | Recruiter | People | Гібрид | Лаура |
| Л Лаура Беннетт | Head of People | People | Офіс | — |
| А Анна Вебер | QA Engineer | Engineering | Віддалено | Марк |
Оргструктура, яка працює, а не просто виглядає
Sintora не просто малює схему. Система перевіряє управлінську структуру, знаходить людей без керівника або без ланцюжка погодження — і використовує ієрархію в реальних процесах.
Ієрархія — не картинка для презентації. Саме на неї спирається маршрут погодження відпустки.
Без ланцюжка погодження
1
заявці немає кому піти
Без керівника
6
керівники напрямів
Найбільший розмах
5
прямих підлеглих
Департаментів
6
усі мають голову
Лаура Беннетт
Head of People
Емма Новак
Recruiter
Марк Дюбуа
Engineering Manager
Софія Россі
Senior Frontend Developer
Анна Вебер
QA Engineer
Демонстраційні дані
Хто буде на роботі наступного тижня — видно за секунду
HR і керівники бачать відсутності в контексті команд і дат, а не як список окремих заявок. Плануйте релізи, дедлайни й навантаження, знаючи реальну доступність людей.
Демонстраційні дані
Погодження йде до правильної людини
Маршрут спирається на реальну оргструктуру. Якщо у співробітника немає керівника або ланцюжок неповний — HR бачить проблему до того, як заявка зависне.
⚠ Немає ланцюжка погодження
Система показує це як проблему структури, а не як завислу заявку.
Policy engine
Кадрові політики працюють як правила системи
Іменовані правила, які ви призначаєте юрособі, департаменту або конкретній людині. Sintora визначає потрібну політику автоматично.
| Політика | Тип | Кому призначена | Людей | Нарахування | Статус |
|---|---|---|---|---|---|
| Стандартна 24 | Оплачувана відпустка | Юрособа «ACME Ukraine» | 11 | 24 дн./рік · помісячно | Активна |
| Розробка 28 | Оплачувана відпустка | Департамент «Engineering» | 6 | 28 дн./рік · помісячно | Активна |
| Polska 20/26 | Оплачувана відпустка | Юрособа «ACME Poland» | — | 20 дн./рік · одразу | Чернетка |
| Лікарняні 10 | Лікарняні | Усі юрособи | 13 | 10 дн./рік · одразу | Активна |
Рівні призначення
Виграє найконкретніший рівень. Політика застосовується цілком — поля з різних рівнів не змішуються, інакше ніхто не пояснить, звідки взялося число.
Гнучкість має ціну. Ось що ми свідомо не налаштовуємо.
Кожна налаштовувана річ — це місце, де система може почати брехати. Тому частина моделі лишається жорсткою, і ми пояснюємо чому.
Статуси заявки й переходи між ними
код гілкується на них у десятках місць
Види руху днів і їхня полярність
це арифметика балансу
Перелік HR-повноважень
вигадане право не охороняє нічого
Одиниця обліку в межах одного типу
інакше підсумок по компанії неможливий
Одна система. Кілька юросіб, країн і правил.
Свята належать юрособі, а не всій компанії: за кількох юросіб кожна має власний календар, власні правила нарахування та власну валюту.
ACME Ukraine
Календар Україна · 11 днів
Відпустка 24 дн./рік
Людей 11
ACME Poland
Календар Польща · 13 днів
Відпустка 20 / 26 дн. за стажем
Людей 2
Періоди, коли свята не застосовуються
Юридичний період, коли стандартні календарні правила тимчасово не діють, задається датами. Тому заявку минулого року можна перерахувати правильно навіть після того, як період скінчився.
Це властивість юрисдикції, а не компанії.
Кожен день у балансі можна пояснити
Нарахування базується на політиці, а не на цифрі, яку хтось вписав руками. Кожен рядок у русі днів посилається на політику, за якою нарахований.
Оплачувана відпустка
Нараховано +2.0
Використано −1.0
Перенесено з минулого року +4.0
Ручне коригування +1.0
за політикою «Розробка 28»
Документи, які самі нагадують про проблему
Не сховище файлів, а система вимог: HR задає, які документи потрібні різним категоріям людей, і бачить, чого не вистачає та що спливає.
Прострочені
2
строк дії вже минув
Спливають за 45 днів
4
треба попросити заздалегідь
Не зібрані
6
обовʼязкові документи
| Співробітник | Документ | Що не так | Дійсний до |
|---|---|---|---|
| Марк Дюбуа Engineering Manager | Медична довідка | прострочено 24 дн. | 5 лип. 2026 |
| Анна Вебер QA Engineer | Медична довідка | спливає за 16 дн. | 14 сер. 2026 |
| Емма Новак Recruiter | NDA | не завантажено | — |
| Емма Новак Recruiter | Ідентифікаційний номер | не завантажено | — |
Демонстраційні дані
Кожен ноутбук знає, кому він належить
Ноутбуки, монітори, телефони й решта техніки ведуться разом зі співробітниками: хто користується, коли видано, що на складі, що в ремонті — і що не повернули після звільнення.
У користуванні
11
закріплено за людьми
На складі
3
готово до видачі
У ремонті
1
недоступно
Не повернуто
2
звільненими — це гроші
Не повернуто звільненими: MacBook Air M1, iPhone 12
| Обладнання | Категорія | Серійний номер | Кому видано | Видано |
|---|---|---|---|---|
| MacBook Pro 14" M3 | Ноутбук | C02XK1YZ | Софія Россі Senior Frontend Developer | 12 січня 2024 |
| Dell UltraSharp U2723 | Монітор | CN0FR9M2 | Софія Россі Senior Frontend Developer | 12 січня 2024 |
| MacBook Pro 16" M3 | Ноутбук | C02YT7QQ | Марк Дюбуа Engineering Manager | 18 серпня 2023 |
| ThinkPad T14 | Ноутбук | PF3KL91 | Анна Вебер QA Engineer | 6 червня 2025 |
Звільнення не завершене, поки активи не повернуті
Незакритий актив лишається помітним на головному екрані HR — не як рядок у таблиці, а як сума, яку компанія ще не повернула.
Уся історія людини — від першого робочого дня до останнього
Прийом, зміни посади й департаменту, договори, документи, обладнання, відпустки, звільнення з причиною та ознакою «можна наймати повторно» — один ланцюг записів, а не окремі таблиці.
Анна Вебер
Власне бажання — релокація · стаж 3 р. 1 міс.
можна наймати повторно
HR налаштовує систему без розробника
Типи відпусток, документів, договорів, причини звільнення та інші списки значень HR змінює сам. Власний довідник теж можна створити.
Без релізів, без hardcode і без звернень до розробників.
| Довідник | Значень | Де використовується |
|---|---|---|
| Типи відсутностей hr_time_off_types | 7 | Заявки, календар, баланси |
| Типи документів hr_document_types | 7 | Документи співробітника |
| Типи договорів hr_contract_types | 5 | Договори |
| Причини звільнення hr_termination_reasons | 6 | Цикл зайнятості |
| Ступінь спорідненості hr_relationship_types | 7 | Екстрений контакт |
Люди — це не тільки документи й політики
Дні народження та річниці потрапляють у роботу HR і в корпоративні комунікації, не перетворюючись на ще один календар для ручного контролю.
Найближчі 14 днів
Нагадувати за день до події
Публікувати привітання автоматично
Канал публікації Новини · рубрика HR & People
Тон привітання Дружньо
Приватність
Два окремі перемикачі, бо це два різні страхи: показувати дату взагалі — і бути в центрі уваги.
Показувати ДН колегам
увімкнено за замовчуванням
Публічне привітання
вимкнено за замовчуванням
Вік
не показується ніде і не налаштовується
Демонстраційні дані
Співробітник керує цим сам. HR не може ввімкнути публікацію за нього.
Від кадрового обліку — до аналітики персоналу
Керівник бачить здоровʼя організації: розмір, стаж, плинність і те, наскільки люди справді використовують відпустку.
Активних співробітників
13
+2 прийнято з початку року
Середній стаж
4 р. 1 міс.
по 13 активних
Плинність за рік
7,1%
1 з 14 — хто саме
Використано відпустки
21%
49 з 235 нарахованих днів
Люди за департаментами
Відсутності за типом — у днях
У днях, а не в кількості заявок — HR потрібні дні.
Демонстраційні дані
Агент знає не лише імʼя
HR-контекст стає частиною спільної памʼяті компанії. Тому питання про людину отримує відповідь із роллю, командою, керівником, доступністю й закріпленою технікою — у межах прав того, хто питає.
«Хто сьогодні відсутній?»
«У кого прострочені документи?»
«Хто керівник цієї людини?»
Доступний Synapse і агентам контекст визначається правами користувача, від імені якого вони працюють, увімкненими модулями й конфігурацією workspace — і не ширше.
Софія Россі
Посада Senior Frontend Developer
Департамент Engineering
Керівник Марк Дюбуа
Відпустка 3–7 серпня
Обладнання 3 одиниці
HR-дані лишаються HR-даними
Ролі й права визначають, хто бачить кадрові, документні та інші конфіденційні записи. AI-агенти працюють у тих самих межах.
HR-адміністратор
повний доступ до кадрових даних
Керівник
своя команда й погодження
Співробітник
власні дані
Право на редагування кожного довідника задається окремо — HR-повноваження не є одним великим перемикачем.
Менше HR-інструментів. Менше ручної синхронізації.
Дані про людей не лишаються всередині People OS
Класична HRIS зберігає кадрові дані для себе. Тут це той самий довідник людей, структури й доступності, з яким працює решта платформи.
Кому це щодня
HR
Менше ручних операцій і більше контролю над строками, документами й політиками.
Керівники
Погодження, доступність команди та її структура в одному місці.
Співробітники
Заявка на відпустку йде тому, кому треба, і видно баланс до й після.
Керівництво
Структура, розмір команди, плинність і ризики компанії.
Працює на спільній памʼяті — Synapse
структура компанії, ролі, керівники, доступність людей і кадровий контекст — у межах прав кожного, хто питає Це та сама памʼять, з якої відповідає Synapse і на якій працює Command Center. Памʼять входить у кожен платний тариф, а її обсяг задає ваш план.
HR-система, навколо якої може працювати вся компанія
Обʼєднайте людей, структуру, відпустки, документи, обладнання та кадрові правила — і дайте решті Sintora працювати з одним актуальним HR-контекстом.
Частина Operations Suite — можна додати окремо.